Confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site de la Galerie de l’Hôtel d’Halluin est la société DUO LUMINA, Société à responsabilité limitée (SARL) au capital de 1 000 €, qui exploite la Galerie.

Dans cette politique, les termes « la Galerie » et « nous » désignent DUO LUMINA pour les traitements décrits ci-dessous.

Société responsable DUO LUMINA

Forme juridique et capital Société à responsabilité limitée (SARL)
Capital social : 1 000 €

SIREN 105 754 345

SIRET 105 754 345 00012

Siège social et adresse de contact 32 Grand’Place, 59670 Cassel, France

Protection des données — contact contact@galerie-hoteldhalluin.fr

Pour toute question relative à la protection de vos données ou à l’exercice de vos droits, écrivez à contact@galerie-hoteldhalluin.fr , ou adressez votre courrier à DUO LUMINA, à l’adresse ci-dessus.

2. Nos principes

La Galerie s’efforce de limiter la collecte de données à ce qui est réellement nécessaire pour répondre à votre demande, organiser un événement, étudier un projet ou assurer le fonctionnement du site.

aucune donnée n’est vendue ou louée à des tiers ;
les informations des formulaires ne sont pas destinées à constituer des profils publicitaires ;
aucune décision produisant des effets juridiques n’est prise automatiquement à partir des données transmises sur le site ;
les durées de conservation sont limitées selon la finalité du traitement ;
les champs facultatifs peuvent être laissés vides sans empêcher l’envoi du formulaire.

3. Quelles données utilisons-nous ?

Les données traitées dépendent du service que vous choisissez d’utiliser. Les champs signalés comme obligatoires sont nécessaires à la demande concernée ; sans ces informations, celle-ci ne pourra pas être traitée par le formulaire. Les autres champs peuvent être laissés vides.

Formulaire de contact

01

Données Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone facultatif, objet de la demande et message.

Finalité Recevoir, comprendre, traiter et répondre à votre demande.

Base juridique Intérêt légitime de DUO LUMINA à répondre aux demandes générales. Lorsque vous demandez des démarches nécessaires à un contrat auquel vous serez personnellement partie : mesures précontractuelles prises à votre demande.

Obligatoire ? Nom, e-mail, objet et message sont nécessaires pour pouvoir traiter la demande.

Projets professionnels

02

Données Entreprise ou organisation, identité du contact, fonction, coordonnées, nature du projet, date envisagée, nombre de participants, budget facultatif et descriptif.

Finalité Étudier la demande, vérifier sa faisabilité, échanger avec le professionnel et, le cas échéant, préparer une proposition.

Base juridique Si vous contractez personnellement : mesures précontractuelles prises à votre demande, puis exécution du contrat. Si vous intervenez pour une société ou un organisme : intérêt légitime de DUO LUMINA à instruire le projet et à échanger avec son interlocuteur professionnel.

Obligatoire ? Seuls les champs signalés par un astérisque sont nécessaires.

Inscriptions aux événements

03

Données Identité, adresse e-mail, téléphone facultatif, nombre de participants et éventuel message.

Finalité Gérer la participation, organiser l’accueil, répondre aux questions et informer en cas de changement concernant l’événement.

Base juridique Exécution de l’inscription et des mesures précontractuelles demandées lorsqu’une relation contractuelle organise votre participation. En dehors de ce cas : intérêt légitime de DUO LUMINA à organiser l’accueil et à gérer les demandes de participation.

Obligatoire ? Les informations marquées d’un astérisque sont nécessaires à l’inscription.

Candidatures professionnelles

04

Données Identité, coordonnées, adresse professionnelle, SIRET, présentation de l’activité et photographies de créations éventuellement transmises.

Finalité Étudier une candidature, sélectionner les participants et, le cas échéant, préparer leur participation à l’événement concerné.

Base juridique Mesures précontractuelles demandées par le candidat lorsqu’il contracte personnellement. Pour le contact représentant une société : intérêt légitime de DUO LUMINA à examiner la candidature et à échanger avec son représentant.

Photos Les photographies sont transmises pour l’étude de la candidature et ne sont pas destinées à une publication sur le site. Leur envoi n’autorise pas à lui seul leur utilisation à des fins de communication. Les copies reçues par messagerie suivent les règles de conservation de la candidature.

Fonctionnement & sécurité

05

Données Données techniques nécessaires à la connexion, journaux techniques, adresse IP lorsqu’elle apparaît dans les journaux du serveur et informations de sécurité.

Finalité Fourniture du site, diagnostic technique, sécurisation, prévention des abus et maintien du service.

Base juridique Intérêt légitime à sécuriser et administrer le site.

Collecte Ces informations résultent du fonctionnement normal d’un service web et de son hébergement.

4. Qui peut accéder aux données ?

Les données ne sont accessibles que dans la mesure nécessaire aux finalités décrites ci-dessus.

Peuvent notamment être destinataires :

les personnes habilitées au sein de DUO LUMINA pour la gestion de la Galerie ;
les prestataires chargés de l’hébergement, de la messagerie, de la maintenance ou de la sécurité du site, dans la limite nécessaire à leurs missions ;
le cas échéant, les prestataires ou partenaires nécessaires à l’organisation d’un événement ou à l’exécution d’un projet, lorsqu’une telle transmission est nécessaire et légitime ;
les autorités administratives ou judiciaires lorsqu’une obligation légale l’impose.

Aucune vente de données : la Galerie ne commercialise, ne loue et ne cède pas ses fichiers de contacts à des tiers à des fins publicitaires.

Le site est hébergé par OVH SAS , 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.

5. Pendant combien de temps ?

La durée de conservation dépend de la finalité du traitement. Les plafonds ci-dessous correspondent aux durées retenues pour le suivi des demandes, sous réserve des conservations légalement nécessaires. Une donnée devenue inutile peut être supprimée avant l’expiration du plafond applicable.

Demande générale

Durée nécessaire au traitement de la demande, puis au maximum 12 mois après le dernier échange, sauf nécessité particulière ou obligation légale.

Projet professionnel

Si le projet n’aboutit pas à une relation contractuelle : conservation pendant son étude puis, pour les seules données nécessaires au suivi de la relation de prospect, au maximum 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect. Les pièces détaillées devenues inutiles sont supprimées sans attendre cette échéance. En cas de relation contractuelle, les données nécessaires sont conservées pendant la relation puis archivées pendant les délais légaux applicables.

Inscription événement

Jusqu’à l’événement et pendant une durée maximale de 12 mois après celui-ci, sauf nécessité liée à une relation contractuelle ou à une obligation légale.

Candidature

Pour une candidature non retenue : au maximum 12 mois après l’événement ou la décision correspondante. Pour une candidature retenue, les données nécessaires au suivi de la participation suivent les règles applicables à la relation correspondante.

Données techniques

Pendant la durée strictement nécessaire au fonctionnement, au diagnostic et à la sécurité du service, selon la nature des journaux techniques et les configurations des prestataires concernés.

Ces règles concernent également les messages et pièces jointes conservés dans la messagerie. La suppression d’une copie temporaire utilisée pour transmettre un formulaire ne supprime pas, à elle seule, le courriel reçu par la Galerie.

Lorsqu’une conservation plus longue est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice, les seules données nécessaires peuvent être archivées pendant la durée correspondante.

6. Cookies & traceurs

Le site peut utiliser des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à la mémorisation des préférences exprimées par l’utilisateur.

Les traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires ne peuvent être déposés ou lus avant le recueil du consentement lorsque celui-ci est requis.

Le refus d’un traceur non nécessaire ne doit pas empêcher l’utilisation des fonctions essentielles du site.

Lorsqu’un consentement est requis, il doit pouvoir être retiré aussi facilement qu’il a été donné.

La CNIL considère généralement qu’une conservation du choix « accepter » ou « refuser » pendant environ six mois constitue une bonne pratique.

Pour connaître le détail des catégories de traceurs, leur finalité et les modalités de gestion :

Politique cookies

7. Services et sites tiers

Le site comporte notamment des liens vers des services externes tels qu’Instagram, Facebook, LinkedIn, WhatsApp ou Google Maps.

Un simple lien n’entraîne pas, par lui-même, le chargement sur ce site d’un contenu provenant du réseau social concerné. Lorsque vous choisissez de suivre un tel lien, vous quittez le site de la Galerie et la politique de confidentialité du service tiers devient applicable.

L’ajout d’un flux social, d’une vidéo, d’un outil de mesure d’audience ou d’un autre service tiers implique une mise à jour de l’information sur les traitements concernés. Lorsqu’un traitement implique un transfert de données hors de l’Espace économique européen, l’information doit préciser les destinataires concernés, le cadre applicable au transfert et les moyens d’obtenir une copie des garanties pertinentes. Le recueil d’un consentement aux cookies ne suffit pas, à lui seul, à encadrer un transfert international.

8. Sécurité des données

La Galerie met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données traitées et aux risques associés.

Le site est notamment accessible en HTTPS et son administration est réservée aux personnes disposant d’autorisations appropriées.

Les prestataires techniques ne doivent accéder aux données que lorsque cela est nécessaire à la réalisation de leur mission.

Aucun système informatique n’offrant une sécurité absolue, les mesures de protection sont réévaluées en fonction des usages du site et de l’évolution des risques.

9. Quels sont vos droits ?

Selon le traitement concerné et sa base juridique, vous pouvez exercer tout ou partie des droits suivants.

Accès Savoir si des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.

Rectification Faire corriger des informations inexactes ou incomplètes.

Effacement Demander la suppression de données lorsque les conditions légales sont réunies.

Limitation Demander le gel temporaire de certains traitements.

Opposition Vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation, à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime.

Portabilité Recevoir certaines données dans un format structuré lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies.

Retrait Retirer à tout moment un consentement, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué sur cette base avant le retrait.

Réclamation Saisir la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Directives Définir, dans les conditions prévues par la loi française, des directives relatives au sort de certaines données après votre décès.

Comment exercer vos droits ?

Adressez votre demande à : contact@galerie-hoteldhalluin.fr ou par courrier : 32 Grand’Place, 59670 Cassel, France.

Afin d’éviter de communiquer des données à une personne non autorisée, la Galerie pourra demander les éléments strictement nécessaires à la vérification de l’identité du demandeur lorsqu’un doute raisonnable existe.

DUO LUMINA répond aux demandes d’exercice des droits dans les meilleurs délais et, en principe, dans le mois suivant leur réception. En cas de complexité ou de demandes nombreuses, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires ; vous êtes alors informé de la prolongation et de ses motifs dans le premier mois.

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation. Un échange avec DUO LUMINA peut permettre de résoudre une difficulté ; il ne constitue pas une condition générale imposée par cette politique à l’exercice de votre droit de réclamation.

Exercer mes droits Consulter la CNIL

10. Évolution de cette politique

Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, de nouveaux services, de nouveaux traitements ou d’une évolution du cadre juridique.

En cas de modification substantielle affectant la manière dont vos données sont traitées, une information appropriée sera fournie lorsque cela est nécessaire.

La date figurant ci-dessous permet d’identifier la version actuellement publiée.

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